La facturación electrónica dejó de ser opcional para la mayoría de las empresas en Paraguay. El DNIT (Dirección Nacional de Ingresos Tributarios, antes SET) viene ampliando el universo de contribuyentes obligados a emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) bajo el sistema SIFEN. Si todavía no te pasaste, acá te contamos qué necesitás y cómo hacerlo, sin vueltas.
¿Ya estás obligado? La obligatoriedad no depende de cuánto facturás, sino de que tu RUC esté en alguno de los grupos que la DNIT fue designando por resolución desde 2021 (mirá nuestro cronograma de obligatoriedad). Verificá tu situación en el Sistema Marangatu o escribinos al WhatsApp de GOEKUA y lo chequeamos juntos.
¿Qué es la facturación electrónica en Paraguay?
Es el sistema por el cual los contribuyentes emiten sus documentos tributarios en formato XML firmado digitalmente. Cada documento viaja al DNIT para su validación y le llega al comprador, todo en el momento.
El sistema se llama SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional) y reemplaza a las taloneras físicas. Toda la cadena — emisión, envío al DNIT, entrega al receptor, respaldo — pasa a ser digital.
Tipos de documentos electrónicos (DTE)
El sistema "Ekuatia'i", aprobado por Resolución General N° 73/2020 de la SET (hoy DNIT), contempla siete documentos:
| Tipo de DTE | Cuándo se usa |
|---|---|
| Factura Electrónica (FE) | Venta de bienes o servicios gravados o no gravados a empresas o personas |
| Autofactura Electrónica (AFE) | Compras a personas físicas no inscriptas en el RUC |
| Boleta de Venta Electrónica (BVE) | Venta simplificada, sin identificar al comprador |
| Boleta Resimple Electrónica (BRE) | Venta de contribuyentes del régimen Resimple |
| Nota de Crédito Electrónica (NCE) | Devoluciones, descuentos o anulaciones de facturas anteriores |
| Nota de Débito Electrónica (NDE) | Incrementos de valor sobre facturas anteriores |
| Nota de Remisión Electrónica (NRE) | Traslado de mercaderías sin venta (entre depósitos, envíos a consignación) |
Requisitos previos
Son tres cosas, y ninguna es complicada si sabés por dónde empezar.
1. RUC activo y al día
Tu empresa necesita el RUC activo y sin deudas pendientes en el DNIT. Si tenés declaraciones juradas vencidas o alguna deuda tributaria, regularizá eso primero — es requisito para habilitarte como facturador electrónico.
2. Firma digital
Es el certificado que le da validez legal a cada documento que emitís. Sin firma, el documento no vale para el DNIT. El certificado (conocido como F1) tiene una vigencia de 1 año y se renueva antes del vencimiento.
Acá el camino depende de cómo vayas a facturar:
- Si vas a usar la herramienta gratuita del DNIT (e-Kuatia'i, pensada para contribuyentes muy chicos con un solo local), podés gestionar el Certificado Cualificado de Firma Electrónica sin costo, en las oficinas del propio DNIT.
- Si vas a facturar con un software como GOEKUA, el certificado se tramita con una certificadora privada acreditada por el MIC. La buena noticia: no tenés que hacer el trámite vos. Desde tu cuenta de GOEKUA lo pedís y nosotros lo gestionamos por vos, con validación por video — sin ir a ninguna oficina. Te contamos todo en nuestra página de firma digital.
3. Software homologado con el SIFEN
Para emitir necesitás un software que haya pasado la homologación técnica del DNIT — armar el XML por tu cuenta no es una opción. GOEKUA ya está homologado y en producción, con cientos de clientes activos facturando todos los días.
Pasos para implementar
- Verificá tu situación tributaria — Entrá al portal del DNIT con tu RUC y confirmá que no tenés deudas ni declaraciones pendientes. De paso, fijate en qué grupo de contribuyentes estás y qué fecha te aplica.
- Registrate en GOEKUA — Creá tu cuenta y listo: quedás habilitado para configurar tu empresa en el momento, sin esperas.
- Pedí tu firma digital desde la plataforma — Si todavía no tenés certificado, lo solicitás desde tu cuenta y nos encargamos del trámite. Solo cargás los documentos que te pide el sistema (varían según el tipo de empresa) y hacés la validación por video desde donde estés.
- Cargá tu certificado — Si ya tenías uno vigente (archivo .p12 o .pfx), lo subís con tu contraseña desde la configuración. GOEKUA lo usa para firmar tus documentos automáticamente.
- Cargá tu timbrado electrónico — Completás los datos de tu timbrado, establecimiento y punto de expedición en la configuración. Este paso lo hacés vos una sola vez, con los datos que te da el DNIT.
- Emití tu primer DTE — Cargás los datos del receptor (nombre, RUC o CI), el detalle de lo que vendés y confirmás. GOEKUA genera el XML, lo firma, lo envía al DNIT y te devuelve el PDF KUDE para tu cliente.
▶️ Miralo en video: Cómo emitir tu primera factura con GOEKUA — guía paso a paso. Y para los pasos previos: cargar un cliente nuevo y cargar un producto nuevo.
¿Qué es el KUDE?
El KUDE es la representación gráfica (el PDF) del documento electrónico — lo que le entregás o le mandás al cliente como comprobante. Trae un código QR para verificar la autenticidad del documento en el portal del DNIT con un escaneo.
Ojo con esto: el documento con valor legal y tributario es el XML firmado y aprobado por el DNIT; el KUDE es su versión legible. El plazo de conservación de ambos se rige por el plazo de prescripción tributaria de la Ley Tributaria — confirmá con tu contador cuál aplica a tu caso.
¿Cuánto cuesta implementar facturación electrónica?
Dos componentes:
- Firma digital: el certificado tiene un costo único de emisión y dura 1 año. Los detalles del trámite y el precio están en nuestra página de firma digital.
- Software de facturación: con GOEKUA, la suscripción parte desde Gs. 85.000/mes (Plan Express). Sin costo de implementación ni contratos de permanencia.
El ahorro empieza con tu primera factura. Entre traslados, taloneras, impresión y tiempo de gestión, el envío de un solo documento puede cubrir el costo de un plan mensual.
¿Cuál es el siguiente paso?
Si ya tenés el RUC activo, registrate en GOEKUA y pedí tu firma digital desde la plataforma — todo el proceso arranca desde un mismo lugar, y nuestro equipo te acompaña en la configuración inicial sin costo adicional.
¿Tenés dudas sobre tu caso puntual? Escribinos por WhatsApp o agendá una llamada desde nuestra sección de contacto.