¿Emitís 50, 200 o 500 facturas por mes muchas de ellas iguales a las del mes pasado? Cargarlas de a una es el camino largo. Con la carga masiva de GOEKUA preparás un Excel y emitís hasta 500 facturas por lote (sin tope de lotes): lo que era una semana de tipeo pasa a ser una subida de archivo.
¿Qué se puede cargar de forma masiva?
- Facturas: hasta 500 por lote.
- Clientes: hasta 2.000 por planilla ideal para migrar tu base al empezar.
- Productos y servicios: tu catálogo completo con códigos, unidades e IVA.
- CDCs de compras y ventas para alimentar los libros contables.
La carga masiva de facturas está incluida en el plan Intermedio (ver planes).
Cómo funciona, paso a paso
- Descargás la plantilla de Excel desde la plataforma (o te la enviamos por WhatsApp).
- Completás una fila por factura: establecimiento, punto de expedición, RUC del cliente, condición de venta (contado/crédito), productos y cantidades.
- Subís el archivo en Carga masiva (arrastrar y soltar).
- La plataforma valida cada fila y te muestra el resultado: qué se emitió y qué filas tienen errores para corregir.
- Las facturas emitidas siguen el flujo normal: firma, SIFEN, envío al cliente por correo.
Para tu primera carga, el equipo de soporte revisa tu plantilla antes de emitir así el estreno sale bien y de paso aprendés los detalles de tu caso.
Los trucos que salen de los casos reales
- Facturación recurrente: si le facturás lo mismo a los mismos clientes cada mes, guardá tu Excel maestro y ajustá solo lo que cambia es el workaround perfecto mientras la facturación programada automática está en desarrollo.
- Varios locales o sucursales del mismo cliente: identificá la sucursal con un código en el campo de comentarios de cada fila, así el reparto sabe qué factura es de qué punto.
- Servicios con detalle variable (ej. "rastreo satelital junio 2026"): usá códigos de servicio distintos por variante y el campo de observaciones para el período facturado.
- Errores de fila: la carga no es todo-o-nada las filas válidas se emiten y las erróneas quedan marcadas para corregir y volver a subir.
¿Y para migrar mi historia?
La carga masiva también sirve para el arranque: subís tu base de clientes y tu catálogo de productos en la primera hora, y los CDC de tus compras/ventas anteriores para que los libros contables no empiecen de cero. (Para las compras, además, GOEKUA puede traer tus movimientos directamente desde Marangatú.)
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¿Querés probar con tu propio Excel? Escribinos por WhatsApp y te pasamos la plantilla con un ejemplo armado, o creá tu cuenta y pedila desde el chat de soporte.