Si sos contador y administrás la facturación de varios clientes, conocés el problema: cada empresa con su clave, su sistema, su formato de reportes y vos multiplicando logins y planillas. En GOEKUA, la función multiempresa te permite gestionar todas las empresas que administrás desde una sola cuenta, con el mismo correo, cambiando de empresa en dos clics.
¿Cómo funciona la multiempresa?
Tu usuario queda vinculado a todas las empresas que gestionás. Al iniciar sesión elegís con cuál trabajar, y cada empresa mantiene su propia configuración completa: su RUC, su certificado de firma digital, su timbrado, sus puntos de expedición, sus clientes y su numeración. Nada se mezcla lo único compartido es tu acceso.
Los planes Básico e Intermedio incluyen hasta 5 usuarios por empresa, así que cada cliente tuyo puede tener además sus propios usuarios (el dueño, el cajero) con roles distintos al tuyo.
¿Necesito un certificado de firma por cada cliente?
Sí el certificado de firma digital se emite por contribuyente (por RUC), así que cada empresa necesita el suyo. La parte buena: los gestionás todos desde la misma plataforma, con el proceso de video-identificación remoto de cada representante legal, y GOEKUA te avisa cuando alguno está por vencer. Detalle completo en la guía del certificado F1 y F2.
El rol "solo lectura": tu acceso a las cuentas de tus clientes
Para los clientes que facturan solos pero te necesitan para lo contable, existe el escenario inverso: un perfil de solo lectura para el contador, con el que ves y descargás todo (reportes, documentos, libro de ventas) sin poder emitir ni modificar. El cliente factura tranquilo; vos tenés los datos sin pedirlos cada fin de mes.
Los reportes que te ahorran el cierre mensual
- Reporte para RG90 exportable a Excel, listo para tus presentaciones.
- Libro de ventas con todos los DTE del período, y libro de compras que se alimenta de los documentos recibidos incluyendo la importación de movimientos desde Marangatú.
- Estado de cuenta por cliente y proveedor: facturado, vigente, vencido, a favor.
- Descarga masiva de PDF y XML por mes y estado, para respaldo tributario.
Un flujo típico: cierre de mes con 10 clientes
- Entrás con tu único usuario y recorrés empresa por empresa desde el selector.
- En cada una: descargás el reporte RG90 y el libro de ventas del mes en Excel.
- Verificás las cuentas por cobrar (la plataforma ya separa vigente/vencido/moroso).
- Los documentos rechazados o en revisión están en una bandeja única por empresa se corrigen y reenvían desde ahí.
Lo que antes requería diez inicios de sesión y diez planillas diferentes, hoy se consolida en una sola sesión de trabajo.
▶️ Para profundizar: en el canal de GOEKUA hay dos webinars pensados para contadores El rol del contador con la facturación electrónica y Simplificá tu contabilidad con facturación electrónica.
¿Cuánto cuesta para un contador?
Cada empresa paga su plan (desde Gs. 85.000/mes según su tamaño ver planes); tu acceso multiempresa no tiene costo adicional. Y si administrás volumen de clientes, escribinos: tenemos condiciones especiales para contadores que suman varias empresas a la plataforma.
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¿Administrás varios RUC y querés verlo andando? Agendá una demo por WhatsApp con tus casos reales, o creá tu cuenta y sumá tu primera empresa hoy.