Si tu negocio factura en el momento de la entrega reparto de productos, transporte, cobros en ruta la facturación electrónica te cambia una pregunta clave: ¿cómo le doy el comprobante al cliente ahí, en la vereda? La respuesta: emitís desde el celular y lo imprimís en formato ticket con una impresora térmica portátil. El documento es 100% electrónico y legal (viaja al SIFEN como cualquier factura); el ticket es su representación impresa para entregar en mano.
¿Qué necesito para facturar en ruta?
- Un celular o tablet con conexión GOEKUA es una plataforma web: no hay que instalar nada, entrás desde el navegador con tu usuario.
- El formato ticket habilitado disponible en el plan Intermedio, configurable por usuario: el repartidor emite en ticket, la oficina en A4 convencional.
- Una impresora térmica portátil (bluetooth, papel de 58 u 80 mm) son económicas y las usa todo el retail. Si estás eligiendo modelo, escribinos y te orientamos según tu caso.
Cómo se organiza el equipo en la calle
La clave está en dos configuraciones:
- Un punto de expedición por repartidor/vehículo: cada uno emite con su propia numeración (001-002-XXXXXXX, 001-003-…), así la trazabilidad de quién emitió qué es automática y el control de caja por ruta sale solo.
- Rol "cajero" para el personal de campo: el repartidor puede emitir facturas y cobrar, pero no ve reportes, precios de compra ni la administración. Para operaciones de logística pura existe también el perfil que solo emite notas de remisión.
El flujo en la práctica
- El repartidor llega al cliente y abre la factura en el celular (el cliente ya está cargado; si es nuevo, se crea en el momento con el RUC).
- Emite el documento viaja al SIFEN y al correo del cliente automáticamente.
- Imprime el ticket en la térmica bluetooth y lo entrega en mano.
- Si cobra en el momento (factura a crédito), registra el pago y el recibo sale solo.
En la oficina, todo lo emitido en ruta ya está en la plataforma: sin planillas de rendición, sin "pasame las facturas del día".
¿Y si el cliente exige la copia física sellada?
Pasa mucho en reparto a comercios: el punto de entrega quiere su copia en papel. El ticket térmico cumple ese rol y para los clientes que facturan por lote (no en ruta), los PDF se pueden descargar e imprimir en masa desde la plataforma.
¿Sin señal en la zona?
GOEKUA necesita conexión para emitir (el SIFEN valida en línea). En rutas con cobertura irregular, la práctica común es emitir al llegar a zona con señal la factura retroactiva (hasta 30 días) cubre los casos extremos. Los datos nunca se pierden: todo queda en la nube.
¿Reparto, transporte o ventas en ruta? Contanos cómo trabaja tu equipo por WhatsApp y te armamos la configuración (puntos de expedición, roles e impresoras) antes de que salgas a la calle. Creá tu cuenta acá.