Si la DNIT te designó en el grupo 22 (grupo IV de la Resolución General N° 52/26), la fecha que te importa es el 2 de marzo de 2027: desde ese día tus documentos tributarios se emiten de forma electrónica, y al día siguiente tu timbrado de papel pierde vigencia. Faltan cuatro meses. Es tiempo de sobra para hacerlo bien, sin pagar de más ni correr en febrero.
Esta guía ordena qué hace falta, cuánto cuesta cada cosa y en qué orden conviene encararlo.
Primero: confirmá que te toca
La designación por grupo no depende del tamaño del negocio ni de cuánto facturás: la define la DNIT por resolución, y la notifica por el buzón Marandu del Sistema Marangatu. Si no revisás el buzón, podés estar designado sin saberlo.
- Consultá tu RUC gratis en la herramienta de consulta de RUC: te dice si ya figurás como facturador electrónico y en qué estado está tu RUC.
- Revisá el buzón Marandu en Marangatu para ver la notificación de designación.
- Verificá tu grupo y tu fecha en el cronograma de obligatoriedad. Además de los grupos, la DNIT publica resoluciones mensuales con RUC sueltos: aunque hoy no estés en ningún grupo, conviene mirar.
Si sos proveedor del Estado, la obligación te alcanza por la relación comercial con organismos públicos, sin importar en qué grupo estés.
Qué necesitás, y cuánto cuesta cada cosa
Para emitir documentos electrónicos hacen falta tres cosas. Dos se pagan con cualquier sistema homologado; una es la suscripción al sistema que elijas.
| Qué | Para qué sirve | Cuánto cuesta | Cuándo se paga |
|---|---|---|---|
| RUC al día | Sin RUC activo y sin deudas pendientes no se puede habilitar nada | Gs. 0 | Antes de empezar |
| Certificado de firma digital (F1) | Firma cada documento electrónico; lo exige la DNIT | Gs. 350.000 | Una vez por año, con cualquier sistema homologado |
| Timbrado electrónico | Autoriza tu RUC a emitir documentos electrónicos ante la DNIT | Gs. 150.000 si lo gestionamos nosotros; podés hacerlo vos sin costo | Una sola vez, no vence |
| Sistema homologado | Emite, firma y transmite al SIFEN | Desde Gs. 85.000/mes con débito automático o pago anual (Gs. 102.000 pagando mes a mes por transferencia) | Mensual, sin permanencia |
El número completo, para que no haya sorpresas: arrancar con el plan Express cuesta Gs. 350.000 del certificado (anual) más la primera cuota del plan, y Gs. 150.000 más si querés que gestionemos el timbrado por vos. El certificado se paga igual con cualquier sistema homologado del mercado: es un costo del trámite, no del sistema.
En qué orden conviene hacerlo
El orden importa porque cada paso depende del anterior, y porque el certificado tiene vigencia anual: si lo tramitás en noviembre, vence en noviembre del año que viene, haya o no arrancado tu obligatoriedad.
- Noviembre y diciembre: RUC al día. Regularizá declaraciones y deudas pendientes en Marangatu. Es lo único que puede demorar semanas y no depende de nadie más que de vos y tu contador.
- Enero: elegí el sistema y probalo. Cargá tus clientes y productos, mirá cómo se emite una factura, qué pasa con una nota de crédito. Sin apuro, con tiempo para preguntar.
- Febrero: certificado y timbrado. El certificado de firma digital se gestiona con video-identificación, sin ir a ninguna oficina, y el timbrado se tramita ante la DNIT. Con los papeles listos, la habilitación completa lleva entre 48 y 72 horas hábiles.
- Antes del 2 de marzo: la primera factura electrónica. Emitila mientras todavía podés facturar en papel, para que la transición sea un trámite y no una emergencia.
Si llegás a febrero sin empezar, igual se puede: la habilitación lleva 48 a 72 horas hábiles. Pero en las dos semanas previas a cada fecha la demanda de certificados y timbrados sube, y lo que en enero se resuelve con calma en febrero se resuelve con fila.
Qué cambia en el día a día
Casi nada de lo que hacés hoy desaparece: seguís facturando, cobrando y cerrando el mes. Lo que cambia es el soporte.
- El documento con validez es el XML que se transmite al SIFEN. El PDF que ve tu cliente (el KUDE) es un resumen con un código QR para consultarlo en línea.
- Las notas de crédito y débito, la autofactura y el recibo de dinero también son electrónicos. Los emitís desde el mismo sistema.
- Tu contador puede entrar con su usuario y ver lo que necesita para el cierre, sin que le mandes archivos.
- Las facturas de compra que recibís también llegan como documentos electrónicos, y se pueden traer desde Marangatu sin cargarlas a mano.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si llego al 2 de marzo sin estar habilitado?
Después de la fecha, lo normal es que la DNIT ya no autorice nuevos timbrados de papel para los designados, y facturar fuera de las excepciones que define cada resolución expone a sanciones por deberes formales. Si ves que no llegás, se puede solicitar una prórroga, siempre antes de que venza el plazo.
¿Tengo que cambiar de contador o de forma de trabajar?
No. El contador sigue siendo el mismo; lo que cambia es que accede a los documentos desde el sistema en vez de recibirlos por correo. Si tu contador acompaña a varias empresas, puede administrarlas desde una sola cuenta.
¿El certificado de firma digital lo tengo que tramitar yo?
Lo podés tramitar vos ante un prestador habilitado, o gestionarlo desde GOEKUA con video-identificación, sin trámite presencial. En los dos casos cuesta Gs. 350.000 y dura un año.
¿Puedo empezar antes de la fecha?
Sí, y conviene. Nada impide emitir documentos electrónicos antes de que sea obligatorio; una vez habilitado, el papel deja de ser necesario.
Si querés que repasemos tu caso puntual (tu grupo, tu RUC, qué te falta), escribinos por WhatsApp. Con cuatro meses de margen, la respuesta casi siempre es «todavía nada urgente, pero empezá por el RUC».